Cách tạo tài khoản Gmail và bảo mật tài khoản Gmail

Bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn Cách tạo tài khoản Gmail và bảo mật tài khoản Gmail như thế nào, như các bạn đã biết thế giới hiện tại đang trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 vạn vận kết nối internet, việc sở hữu cho mình một tài khoản Gmail không những giúp ích cho các bạn trong công việc mà còn giúp các bạn có thể lập các tài khoản như Facebook, Zalo… và nhiều tài khoản khác một cách đơn giản và nhanh chóng.

Mục lục

• 1 Tạo tài khoản Gmail trên máy tính
• 2 Tạo tài khoản Gmail trên điện thoại
• 3 Tạo nhiều tài khoản Gmail trên máy tính
• 4 Tạo nhiều tài khoản Gmail trên điện thoại
• 5 Bảo mật tài khoản Gmail
  • 5.1 Sử dụng điện thoại để đăng nhập
  • 5.2 Xác minh 2 bước
  • 5.3 Google Authenticator App
  • 5.4 Mã dự phòng
  • 5.5 Khoá bảo mật
    • 5.5.1 Khoá bảo mật tích hợp điện thoại iOS
    • 5.5.2 Khoá bảo mật tích hợp điện thoại Android
• 6 Kết luận

Tạo tài khoản Gmail trên máy tính

Để tạo tài khoản Gmail các bạn hãy chuẩn bị một số thứ cần thiết như một máy tính có kết nối internet, số điện thoại của bạn. Các bước tạo tài khoản Gmail như sau.

Bước 1: Các bạn click vào đây để đăng ký tài khoản Gmail, điền đầy đủ các thông tin Họ, Tên, Tên người dùng, Mật khẩu sau đó click chọn “Tiếp theo”.

Bước 2: Tiếp theo các bạn nhập các thông tin như Số điện thoại (không bắt buộc), Địa chỉ Email khôi phục (không bắt buộc), Ngày, Tháng, Năm sinh, Giới tính sau đó click chọn “Tiếp theo”.

Bước 3: Tiếp theo đến bước xác minh số điện thoại, các bạn kiểm tra lại số điện thoại sau đó click chọn “Gửi”.

Bước 4: Lúc này hệ thống sẽ gửi cho các bạn vào số điện thoại một mã code để xác thực số điện thoại, các bạn nhập mã code và click chọn “Xác minh”.

Bước 5: Ở bước này các bạn click chọn “Tôi đồng ý” sẽ có một bảng điều khoản sử dụng hiện ra các bạn kéo xuống dưới và click chọn “Tôi đồng ý”.

Bước 6: Như vậy là các bạn đã tạo xong cho mình một tài khoản Gmail rồi đó, bây giờ các bạn có thể gửi, nhận và lưu trữ tài liệu trên Gmail với 15 GB miễn phí.

Tạo tài khoản Gmail trên điện thoại

Tạo tài khoản Gmail trên điện thoại cũng gần tương tự như tạo tài khoản Gmail trên máy tính, các bạn có thể click vào đây để đăng ký tương tự như trên máy tính hoặc các bạn có thể tài ứng dụng Gmail trên điện thoại về để cài đặt tài khoản Gmail, với hệ điều hành Android các bạn click vào đây để tải về, với hệ điều hành iOS các bạn click vào đây để tải về. Các bước tạo tài khoản Gmail trên ứng dụng như sau.

Bước 1: Sau khi tài ứng dụng Gmail về cài đặt trên điện thoại các bạn click vào ứng dụng và chọn “Tạo tài khoản” tiếp tục chọn mục đích công việc ở đây mình chọn “Cho bản thân tôi”.

Bước 2: Nhập họ Họ, Tên sau đó click chọn “Tiếp theo”.

Bước 3: Nhập thông tin cơ bản bao gồm Ngày, Tháng, Năm sinh và giới tính sau đó click chọn “Tiếp theo”.

Bước 4: Chọn tên địa chỉ Gmail của bạn, có thể chọn tên sẵn có hoặc tạo một địa chỉ Gmail của riêng bạn sau đó click chọn “Tiếp theo”.

Bước 5: Tạo mật khẩu sau đó click “Tiếp theo”.

Bước 6: Thêm số điện thoại của bạn (không bắt buộc) sau đó kéo xuống dưới click chọn “Tôi đồng ý”.

Bước 7: Hệ thống sẽ gửi mã code về số điện thoại, các bạn lấy mã code nhập vào ô sau đó click chon “Tiếp theo”.

Bước 8: Các bạn xem lại thông tin tài khoản bao gồm địa chỉ Mail và số điện thoại khôi phục nếu thấy chính xác thì click chọn “Tiếp theo”.

Bước 9: Bảng điều khoản của Google hiện ra các bạn kéo xuống dưới và click chọn “Tôi đồng ý”.

Bước 10: Như vậy là các bạn đã tạo xong tài khoản Gmail trên điện thoại, các bạn có thể đăng nhập Gmail này trên máy tính và sử dụng nó như bình thường.

Tạo nhiều tài khoản Gmail trên máy tính

Một người có thể tạo nhiều tài khoản Gmail khác nhau để phục vụ các công việc khác nhau vì vậy việc tạo thêm tài khoản Gmail là khá cần thiết đối với nhiều người, mình sẽ hướng dẫn các bạn tạo nhiều tài khoản Gmail trên máy tính, cách quản lý và sử dụng nó. Các bạn làm theo các bước sau.

Bước 1: Tại giao diện trình duyệt bất kỳ như Google Chrome, Firefox các bạn click chọn vào Logo của tài khoản Gmail hiện có sau đó click chọn Thên tài khoản khác “Add another account”.

Bước 2: Bước này các bạn click chọn tạo tài khoản “Create account” nếu là tài khoản cá nhân thì chọn “For myself”.

Bước 3: Đến đây các bạn thực hiện tương tự như từ Bước 1 đến Bước 6 trong phần “Tạo tài khoản Gmail trên máy tính”. Lúc tạo xong các bạn sẽ thấy tài khoản vừa tạo khi click vào logo tài khoản Gmail ở góc phải bên trên màn hình.

Tạo nhiều tài khoản Gmail trên điện thoại

Việc tạo nhiều tài khoản Gmail trên điện thoại cũng gần tương tự như tạo nhiều tài khoản Gmail trên máy tính, các bạn có thể truy cập vào các trình duyệt trên điện thoại hoặc ứng dụng Gmail trên điện thoại để tạo thêm tài khoản Gmail. Các bước thực hiện trên ứng dụng Gmail như sau.

Bước 1: Các bạn truy cập vào ứng dụng Gmail trên điện thoại sau đó bấm vào Logo tài khoản ở góc phải bên trên màn hình, tiếp tục bấm vào “Thêm tài khoản khác”.

Bước 2: Đến đây một bảng hiện ra các bạn chọn “Google” sau đó chọn “Tiếp tục”.

Bước 3: Lúc này các bạn chọn “Tạo tài khoản” sau đó chọn theo mục đích công việc cho bản thân hay cho doanh nghiệp của bạn, các bước tiếp theo các bạn làm tương tự như từ Bước 2 đến Bước 10 trong phần “Tạo tài khoản Gmail trên điện thoại”.

Bảo mật tài khoản Gmail

Tại thời điểm hiện tại Gmail thành một phần không thể thiếu trong nhiều mặt công việc của rất nhiều người, nó vừa có tác dụng nhận, gửi, lưu trữ dữ liệu nó vừa có tác dụng trong việc đăng ký các tài khoản quan trọng trên mạng như tài khoản Ngân hàng, tài khoản Crypto, Facebook … vì vậy tài khoản Gmail được các đối tượng Hacker nhắm đến nhằm mục đích trục lợi.

Sử dụng điện thoại để đăng nhập

Mình sẽ hướng dẫn các bạn cách bảo mật tài khoản Gmail trên trình duyệt máy tính một cách an toàn nhất, bảo mật Gmail trên điện thoại các bạn làm tương tự. Các bạn thực hiện theo các bước sau để thiết lập phương pháp bảo mật “Sử dụng điện thoại để đăng nhập“.

Bước 1: Tại giao diện trình duyệt click chọn vào Logo tài khoản Gmail ở góc phải bên trên màn hình sau đó click chọn “Quản lý tài khoản Google của bạn”.

Bước 2: Trong giao diện Google tài khoản click chọn mục “Bảo mật” sau đó tìm đến mục “Đăng nhập vào Google” bước này ta chọn “Sử dụng điện thoại để đăng nhập”.

Bước 3: Tiếp theo các bạn click chọn “Thiết lập”.

Bước 4: Hệ thống sẽ yêu cầu nhập mật khẩu đăng nhập vào Gmail, các các bạn nhập Mật khẩu sau đó click chọn “Tiếp theo”.

Bước 5: Đối với hệ điều hành Android các bạn làm theo hướng dẫn như trong hình để đăng nhập tài khoản Gmail, đối với hệ điều hành iOS các bạn tải ứng dụng Google và đăng nhập tài khoản Gmail sau đó click vào dòng chữ “Nhấp vào đây để thử lại”.

Bước 6: Đến đây các bạn click chọn “Tiếp theo”.

Bước 7: Tiếp tục chọn “Tiếp theo”.

Bước 8: Lúc này các bạn vào điện thoại sẽ có thống báo “Bạn đang cố đăng nhập từ một máy tính khác?” các bạn bấm chọn “Có”.

Bước 9: Trở lại máy tính các bạn thấy lời nhắc của Google “Tính năng đã hoạt động! Bạn đã bật tính năng chưa?” các bạn click chọn “Bật”.

Bước 10: Như vậy các bạn đã cài đặt xong phương pháp bảo mật “Sử dụng điện thoại để đăng nhập” mỗi lần đăng nhập hệ thống sẽ yêu cầu các bạn xác minh trên điện thoại. Nếu các bạn muốn tắt chức năng này thì hãy click vào nút “Tắt“.

Xác minh 2 bước

Như vậy ở bên trên các bạn đã thiết lập thành công phương pháp bảo mật “Sử dụng điện thoại để đăng nhập” tiếp theo mình sẽ hướng dẫn các bạn một phương pháp bảo mật tốt nhất mà Google đã trang bị cho Gmail đó chính là phương pháp “Xác minh 2 bước”. Các bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Như Bước 1 bên trên tại giao diện trình duyệt click chọn vào Logo tài khoản Gmail ở góc phải bên trên màn hình sau đó click chọn “Quản lý tài khoản Google của bạn” trong phần “Bảo mật” tìm hạng mục “Đăng nhập vào Google” click chọn “Xác minh 2 bước”.

Bước 2: Tiếp tục click chọn “Bắt đầu” một lời nhắc sẽ hiện ra với nội dụng “Bạn đang sử dụng điện thoại của mình để đăng nhập. Việc bật xác minh 2 bước sẽ tắt đăng nhập bằng điện thoại để an toàn cho tài khoản của bạn. Bạn có chắc chắn muốn tiếp tục không?” các bạn click “Ok”.

Bước 3: Lúc này Google sẽ gửi thông báo đến điện thoại của các bạn, ở màn hình máy tính các bạn click “Có” sau đó kiểm tra điện thoại bấm “Có”.

Bước 4: Trên màn hình máy tính các bạn click vào “Tiếp tục”.

Bước 5: Tiếp tục các bạn click chọn “Gửi”.

Bước 6: Lúc này hệ thống sẽ gửi một mã code vào số điện thoại của các bạn, các bạn nhập mã vào và click chọn “Tiếp theo”.

Bước 7: Các bạn click chọn “Bật” như vậy là các bạn đã thiết lập thành công xác minh 2 bước.

Google Authenticator App

Bước 1: Bước này mình sẽ hướng dẫn các bạn bảo mật tài khoản Gmail bằng Ứng dụng Authenticator, các bạn kéo xuống dưới tìm đến mục “Ứng dụng Authenticator” click chọn “Cài đặt”.

Bước 2: Một lời nhắc hiện ra hỏi bạn có loại điện thoại nào?, các bạn chọn loại điện thoại mà mình hiện có Android hoặc iPhone sau đó click “Tiếp theo”. Nếu các bạn chưa biết sử dụng ứng dụng Anthenticator App thì hãy xem ở đây.

Bước 3: Một mã QR code hiện ra các bạn dùng ứng dụng Google Authenticator App để quét mã vạch sau đó click chọn “Tiếp theo”.

Bước 4: Bước này các bạn vào ứng dụng Google Authenticator vừa quét mã QR code để lấy mã code của tài khoản Gmail nhập vào ô trống trên máy tính sau đó click chọn “Xác minh”, tiếp tục click chọn “Xong”.

Mã dự phòng

Như vậy các bạn đã thiết lập thành công phương pháp bảo mật bằng xác minh 2 bước với ứng dụng Google Authenticator App. Tiếp theo mình sẽ hướng dẫn các bạn thêm một bước bảo mật nữa đó là “Mã dự phòng”. Các bạn làm theo các bước sau.

Bước 1: Như Bước 1 bên trên tại giao diện trình duyệt click chọn vào Logo tài khoản Gmail ở góc phải bên trên màn hình sau đó click chọn “Quản lý tài khoản Google của bạn” trong phần “Bảo mật” tìm hạng mục “Đăng nhập vào Google” click chọn “Xác minh 2 bước”.

Bước 2: Các bạn tìm đến mục “Mã dự phòng” click chọn “Cài đặt”

Bước 3: Một danh sách các mã dự phòng sẽ hiện ra, các bạn có thể “Tải xuống” file lưu trữ hoặc “In” ra và cất đi.

Như vậy là các bạn đã cài đặt xong phương pháp bảo mật xác minh 2 bước mã dự phòng, sau này nếu các bạn bị mất tài khoản, chắc chắn các bạn sẽ cần đến mã dự phòng này để khôi phục tài khoản, mỗi mã này chỉ được sử dụng một lần cho mỗi lần đăng nhập thành công.

Khoá bảo mật

Tiếp theo mình sẽ hướng dẫn các bạn thêm một bước bảo mật cho Gmail cũng rất tốt nữa đó chính là “Khoá bảo mật”, để thực hiện được phương pháp bảo mật này các bạn cần mua một khoá bảo mật nó giống như một chiếc USB thông thường, tuy nhiên nó chỉ phù hợp với các doanh nghiệp lớn cần sự bảo mật tối đa còn đối với các cá nhân thì có thể sử dụng khoá bảo mật tích hợp trong thiết bị điện thoại mà mình sẽ hướng dẫn dưới đây.

Khoá bảo mật tích hợp điện thoại iOS

Bước 1: Các bạn vào điện thoại tải ứng dụng Google Smart Lock cho iOS Tại đây sau đó cài đặt và mở ứng dụng ra. Giao diện ứng dụng như hình dưới.

Bước 2: Các bạn bấm vào “Quản lý tài khoản” sau đó chọn “Thêm tài khoản” và Chọn “Tiếp tục”

Bước 3: Các bạn nhập Email, mật khẩu để đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình trên điện thoại sau đó quay trở lại màn hình máy tính trong phần “Bảo mật” tìm hạng mục “Đăng nhập vào Google” click chọn “Xác minh 2 bước” nhập mật khẩu đăng nhập vào tài khoản.

Bước 4: Các bạn tìm đến mục “Khoá bảo mật” click chọn “Thêm khoá bảo mật”.

Bước 5: Hệ thống sẽ tự động hiển thị tên điện thoại mà các bạn vừa đăng nhập tài khoản Gmail trên ứng dụng Google Smart Lock, các bạn click vào tên điện thoại đó lúc này trên điện thoại của các bạn sẽ báo “Khoá bảo mật này đã sẵn sàng”.

Bước 6: Trên màn hình máy tính sẽ hiển thị “Thành công!. Đã thêm khoá bảo mật” các bạn click chọn “Xong”.

Khoá bảo mật tích hợp điện thoại Android

Với hệ điều hành Android các bạn không cần phải cài đặt ứng dụng Google Smart Lock mà các bạn chỉ cần đăng nhập tài khoản trên điện thoại Android của mình sau đó làm các bước tương tự như từ Bước 3 đến Bước 6 của hệ điều hành iOS là xong.

Kết luận

Gmail là một ứng dụng không thể thiếu đối với các cá nhân hay các doanh nghiệp trong thời điểm hiện tại, việc bảo mật tài khoản Gmail là hết sức quan trọng và cần thiết đối với các cá nhân hay các doanh nghiệp cần lưu trữ những giữ liệu quan trọng hay tài khoản của mình trong môi trường internet, bất cứ một sơ hở nào đều có thể bị trả giá bằng tiền bạc và công sức vì vậy bài viết này mình đã hướng dẫn chi tiết nhất để các bạn có thể tạo tài khoản Gmail và bảo mật tài khoản Gmail một cách an toàn tránh các trường hợp đáng tiếc xảy ra.

Cập nhật: 17/05/2022